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Das Formular-Management-System der bol dient dazu, Ihre Formulare online ausfüllbar, speicherbar und absendbar zu machen. Daneben ermöglichen wir Ihnen das Anlegen eines Workflows, der die Abarbeitung der Formulare erleichtert. Mittels eines interaktiven Dialog-Assistenten können Sie auch dynamische html-Formulare erzeugen, die Sie mit beliebigen Validierungen ausstatten können. So entstehen intelligente Bürger-Services, die wir Ihnen auch als komplette Lösungen anbieten können.

Formulare erstellen und medienbruchfrei kommunizieren!

Mit unseren Werkzeugen zur Erstellung von intelligenten Online-Formularen beginnt alles. Dabei legen wir Sie jedoch nicht fest! Sie haben die freie Wahl, unsere Formulardesigner zu nutzen. Sollten Sie bereits andere Systeme (z. B. Acrobat, Dreamweaver etc.) im Einsatz haben, dann können Sie diese natürlich problemlos weiterhin nutzen.

Formulare verwalten

Formular-Server - immer aktuelle Formulare

Der Formular-Server verwaltet Ihren gesamten Formularbestand. Immer die aktuellste Version im Netz, jede Verwaltung ihr eigener Mandant, individualisierte und vorbefüllte Formulare - diese Aufgaben übernimmt der Formular-Server für Sie. Er ist die Basis, wenn Sie Ihre elektronischen Formulare professionell verwalten und präsentieren wollen. Durchgängig webbasiert benötigt der Nutzer keinerlei Installation - ein Browser ist ausreichend. Beschreiben Sie Ihre Formulare durch die Definition von Metadaten um diese leicht mit übergeordneten Portallandschaften zu integrieren.

Der integrierte Formular-Finder bietet Ihren Kunden die Plattform, um auch die richtigen und für seine Belange wichtigen Formulare einfach zu suchen und zu finden. Und das auch bei verlinkten Services oder übergeordneten Portalen.

Sicher - auch für die Zukunft!

* Durchgängig webbasiert
* Verwalten Sie Formulare und -links unterschiedlichster Formate (ODF, PDF, xHTML, HTML, DOC, XLS u. a.)
* SAGA-konform
* XML- und HTML-Schnittstellen für CMS und Portalanwendungen
* Berücksichtigen und verwalten Sie auch externe Formularlinks
* Datenbank- und Betriebssystemneutral
* Benutzer- und Rollenprofile
* SSL-Verschlüsselung für sichere Zugriffe
* Sperren Sie abgelaufene Mandanten und Formulare

Benutzerfreundlich!

* Nutzen Sie den integrierten Formular-Finder für punktgenaue Landungen
* Personalisieren Sie Ihre Formulare mit individuellen Graphiken und Informationen (Logo/Wappen, Stammdaten etc.)
* Hinterlegen Sie Gültigkeitszeiträume für Ihre Formulare
* Leiten Sie mandantenspezifische Formulare ab, um einheitliche Formulare zu individualisieren
* Pflegen Sie identische Formulare für mehrere Mandanten nur einmal
* Generieren Sie Formularübersichten in HTML oder XML in Ihrem Layout
* Durch integriertes Versionsmanagement immer aktuelle Formulare im Netz


fsbild3

PDF Formulare

[e]forms & more

Mit dem Formular-Editor [e]forms & more legen Sie den Grundstein für eine moderne Generation von PDF-Formularen. Dieser Editor setzt Maßstäbe bei der Erstellung intelligenter und barrierefreier PDF- Formularen.

Sie erstellen schnell und komfortabel neue PDF-Formulare oder pflegen Ihre bereits bestehenden Formulare auf die gleiche einfache Art und Weise. Eine große Palette von "regulären Ausdrücken" zur Prüfung von Feldinhalten gewährleistet Ihnen eine korrekte Eingabe von Postleitzahlen, eMail-Adressen usw. Selbstverständlich können Sie die schon vorhandene Auswahl jederzeit um eigene Definitionen (z. B. Systematik Aktenzeichen etc.) erweitern. Die menügeführte Definition von Plausibilitätsprüfungen unterstützt Sie jederzeit um die Datenqualität zu erhöhen.

Einfache Bedienung

* Bedienen Sie den Editor mit Maus oder Tastatur
* Legen Sie eigene Vorlagenbibliotheken und Templates an
* binden Sie Abfrage- und Plausibilitätsprüfungen ein, um die Datenqualität zu erhöhen
* Importieren Sie Ihre bestehenden PDF-Formulare, um diese bequem und einfach mit Intelligenz zu "füttern"
* Passen Sie Ihre Formulare jederzeit neuen Anforderungen an
* Gestalten Sie Ihre Formulare professionell mit Hilfe von "Raster", "Fixieren", "Ausrichten" und "Gruppieren" - schnell und sicher
* Generieren Sie PopUp-Fenster, Hilfetexte u.v.m. und setzen Sie diese an die relevanten Stellen im Formular

Professionell designen

* Erstellen Sie neue und ändern Sie bestehende Formulare schnell und komfortabel
* Gestalten Sie Ihre Formulare mit Rechtecken, Linien, Listfeldern, Ankreuzfelder uvm.
* Importieren oder generieren Sie XML-Schemata um den problemlosen Datenaustausch mit Ihren Back-End-Anwendungen sicher zu stellen
* Exportieren Sie nach PDF und HTML
* Importieren Sie Ihre bestehenden PDF-Formulare um diese einfach zu bearbeiten
* Machen Sie Ihre Formulare BITV-konform

waimeascreen

HTML-Formulare - Interaktive Dialog-Assistenten

xima-forms

Der xima®forms Designer ist die perfekte Lösung für alle, die komplexe Formulare im Inter- und Intranet bereitstellen wollen. Mit der an bekannten Bildbearbeitungsprogrammen orientierten Entwicklungsumgebung können Sie ohne Programmierkenntnisse in kurzer Zeit komplexe und interaktive Formulare entwerfen.
Mit xima® forms können Sie im Handumdrehen Ihre Online-Formulare erstellen oder den Prototypen einer Webanwendung bauen. Erfahrenen Benutzern bietet die Lösung ungleich mehr - eine leistungsstarke Entwicklungsumgebung für individuelle Webanwendungen.


Dialogassistenten - mehr als eForms

* WYSIWYG-Oberfläche Generierung von Web-Anwendungen
* Dynamische Vorschau und Testfunktionen
* Erstellung dynamischer Tabellen
* Verarbeitung aller Standard-Formular-Elemente, Drag & Drop-Funktionalität
* Pixelgenaue Positionierung der Elemente
* Integrierte Logik für Validierungen und Berechnungen
* Einfache Integration von Hilfefunktionalität in Oberflächen
* Berechnungen und Prüfung von Formulareingaben, wie aus der Tabellenkalkulation bekannt
* Template-Browser für eine Vielzahl von Vorlagen
* Eigene Erstellung von Formular-Templates
* Definition von client- und/oder serverseitigen Validierungen
* Einfache Erstellung feldübergreifender Plausibilitätstests
* Abbildung von regelbasierten Abläufen (Ein-/Ausblenden, Ändern von Farben und Positionen der einzelnen HTML-Elemente)

ximascreen

Formular-Gateway

... schneller am Ziel

Das Formular-Gateway ist Ihre "Datendrehscheibe" und bildet so die Verbindung zwischen Online-Verfahren, Prozessen und Ihren Back-End-Anwendungen. Dabei sind Workflows, elektronische Signatur und ePaymentverfahren bereits integriert!

Mit dem Formular-Gateway machen Sie aus Ihren eFormularen echte Transaktionen!

Verfahrens- und prozessübergreifend werden alle erforderlichen Daten und Informationen verwaltet, weitergeleitet und an nachgelagerte Anwendungen übergeben. Die Prüfung gegen Datenbanken erhöht die Datenqualität und macht die Vorbelegung von Formularen mit Daten (z. B. Nutzerstammdaten, PLZ-Tabellen usw.) möglich. Verzeichnisdienste, elektronische Signatur, Paymentverfahren oder die Kommunikation mit einer virtuellen Poststelle sind für Sie endlich Realität!


Sicher und wegweisend!

* Durchgängig web- und XML-basiert
* Nutzen Sie das bewährte Hash-Wert-Verfahren, um auch ohne eSignatur die Datenintegrität und -verifikation sicherzustellen
* Integrieren Sie jederzeit Payment- und Signaturverfahren
* Reduzieren Sie Kosten durch formularabhängige Workflows
* Binden Sie das Gateway problemlos in Ihre IT-Struktur ein
* Bleiben Sie format- und plattformunabhängig
* Definieren Sie Benutzerprofile und -rollen
* SSL-Verschlüsselung macht Zugriffe und Datenübermittlung sicher
* Authentifizierung für Internet, Intranet, Extranet

Durchgängig und integriert!

* Definieren Sie zeitabhängige Workflows, Weiterleitungs- und Verarbeitungsregeln
* Übergeben Sie die XML-Formulardaten an Drittanwendungen
* Integrieren Sie das Gateway in jetliche Middleware
* Wandeln Sie Ihre Daten in andere Formate um
* Generieren Sie automatisch "Formulardurchschläge"
* Unterstützen Sie mehrsprachige Formulare
* erhöhen Sie Ihren Service durch Track-and-Trace-Funktionen
* Prüfen Sie eingehende Daten gegen Ihr XML-Schema
* Nehmen Sie beliebig viele Anhänge an Ihren Antrag, um durchgängig elektronisch zu kommunizieren
* Nutzen Sie externe Datenquellen für mehr Datenqualität

formulargateway